Правила организации налогового учета

Налоговая учетная политика представляет собой документ, который утвержден индивидуальным предпринимателем. Этот документ определяет порядок ведения налогового учета, который предприниматель обязан соблюдать.

Обязанности предпринимателя

Индивидуальный предприниматель обязуется организовать налоговый учет, что включает в себя:

• составление и хранение первичных учетных документов,
• проведение инвентаризации активов,
• отражение операций и событий с подтверждением в виде оригиналов первичных документов.

Кассовый учет

Кроме того, предприниматель отвечает за учет денежных средств и операций в кассе. Этот процесс может быть организован как самим предпринимателем, так и уполномоченным лицом, которое исполняет функции кассира.

Подпись первичных документов

Определение сотрудников, имеющих право подписывать первичные учетные документы, происходит в соответствии с статьей 10 Закона.

Если указанный документ отсутствует, ответственность за подписание первичных документов и правильность отражения операций в них лежит исключительно на индивидуальном предпринимателе.

Учет фиксированных активов

При переходе на общеустановленный порядок налогообложения индивидуального предпринимателя, поступление фиксированных активов должно учитываться в соответствии с статьей 278 Налогового кодекса.

Документы учетной документации

Учетная документация индивидуального предпринимателя включает в себя следующие основные элементы:

• первичные учетные документы,
• налоговые регистры,
• налоговые формы,
• налоговую учетную политику, если используется специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации,
• другие документы, необходимые для определения объектов налогообложения и для расчета налоговых обязательств.

Хранение и восстановление документов

Хранение учетной документации осуществляется в соответствии с статьей 206 Налогового кодекса.

В случае утраты документов (в результате кражи, повреждения или уничтожения) индивидуальным предпринимателем создаётся комиссия для расследования причин происшествия и определения виновных. После завершения работы комиссии оформляется акт, который утверждается предпринимателем. В акте указываются место и причины происшествия, характер повреждений и перечень утраченных документов.

Также в акте должны быть указаны лица, ответственные за сохранность первоначальных документов, которые предоставляют комиссии письменные пояснения. К акту прикладываются документы от уполномоченных государственных органов, подтверждающие факт утраты.

В случае утраты документов индивидуальный предприниматель обязан предпринять шаги для их восстановления.

Инвентаризация имущества

Также установлены формы первичных учетных документов и требования к их составлению, а также к проведению инвентаризации. Инвентаризации подлежит всё имущество, вне зависимости от его местонахождения. Это включает имущество, которое не принадлежит индивидуальному предпринимателю, но находится на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки.

К инвентаризации также относятся все виды обязательств, а также имущество, которое не было учтено по какой-либо причине.

Приказ, который регламентирует данные нормы, вступит в силу с 1 января 2026 года.

Источник: Zakon.kz